BBV Rechtmatigheidsverantwoording in de praktijk

De rechtmatigheidsverantwoording is geen nieuwe verplichting, maar wel een die sinds de wijziging van de BBV (Besluit begroting en verantwoording) per 2023 een andere invulling heeft gekregen: de verschuiving van controle door de accountant naar verantwoordelijkheid van het dagelijks bestuur zelf.

Daarbij brengt de invoering van de 2%-verantwoordingsgrens voor afwijkingen (fouten en onzekerheden) extra vragen met zich mee: Wat telt mee? Wat niet? Hoe wordt dit berekend? En vooral: hoe richten we het proces zo in dat we niet pas achteraf constateren dat iets niet klopt, maar gedurende het jaar al grip houden?

Tijdens deze cursusdag brengen we al deze aspecten terug naar de praktijk. De focus ligt op samenwerking, procesinrichting en een gedeeld eigenaarschap. We sluiten aan op uw specifieke organisatie en zorgen dat iedereen weet wat zijn of haar rol is in het gezamenlijke doel: een onderbouwde en efficiënte rechtmatigheidsverantwoording.

Programma

• Wat is rechtmatigheidsverantwoording in de context van het BBV?
  • Korte toelichting op het gewijzigde stelsel
  • Verantwoordelijkheid van het bestuur i.p.v. de accountant
  • Specifieke aandachtspunten voor gemeenschappelijke regelingen
• De 2%-verantwoordingsgrens: Wat betekent dit concreet?
  • Berekening van de grens: waarover berekenen we de 2%?
  • Wat telt mee als fout of onzekerheid?
  • Wat valt buiten scope?
  • Omgaan met incidentele posten, subsidies, SISA-verantwoording etc.
• Wat betekent dit voor uw praktijk?
• Samenwerking tussen teams: wie doet wat? Wat leggen we waar vast en hoe borgen we de aansluiting?
• Procesopbouw: hoe bouwen we een werkend systeem op?
  • Van risicoanalyse tot jaarlijkse verantwoording
  • Tussentijdse controles: hoe vaak, door wie en waarop?
  • Werken met steekproeven (intern)
  • Vastlegging en dossiervorming: wat is ‘voldoende’?
  • Rapportage en leren van fouten
• De rol van de accountant onder het nieuwe regime
  • Van oordeel naar toetsing
  • Hoe de accountant meekijkt bij de inrichting van het proces
  • Wat vraagt de accountant van ons, en wat kunnen wij vragen?
  • Hoe zorgen we voor een goede samenwerking en soepele controle?
• Oefening met beoordelen van afwijkingen
• Bepalen of iets binnen of buiten de 2%-grens valt
• Opstellen van verantwoording
• Vastleggen van gezamenlijke afspraken
  • Inventarisatie van vervolgstappen, Wie pakt wat op?
  • Wat hebben we nodig aan formats, systemen of werkafspraken?

Doel

• Begrijpen wat de rechtmatigheidsverantwoording inhoudt en hoe dit binnen de BBV werkt
• Praktisch inzicht in de 2%-grens: hoe bereken je het, wat telt mee, wat niet
• Samenwerken over teamgrenzen heen met gedeeld eigenaarschap
• Begin maken met een werkbaar, cyclisch verantwoordingsproces
• Zicht op de rol van de accountant en hoe je die effectief inzet

Meer informatie

Wil je graag meer weten of heb je specifieke vragen over de training? Neem gerust even contact op met Jeroen Busse. Je vindt zijn contactinformatie bovenin de rechterkolom van deze pagina.

Incompany

We verzorgen deze training incompany. Het programma wordt helemaal op maat ingevuld, met zeer gerichte aandacht voor de uitdagingen en kansen binnen uw organisatie. Wilt u een opleidingsvoorstel aanvragen of gewoon even overleggen over de wensen en mogelijkheden? Klik dan op de Incompany-button in de rechterkolom van deze pagina. Liever eerst even contact via telefoon of e-mail? Kijk dan ook in de rechterkolom, want daar vind je de contactgegevens van Jeroen Busse. Hij helpt je graag verder.